Business Influencer Logo
MAGAZINE

merytorycznie o biznesie, marketingu i sprzedaży

Partner strategiczny portalu - EduneoVOD
śledź nas

Najlepsze biura dla najlepszych pracowników

Najlepsze biura dla najlepszych pracowników
Redakcja

Legendą obrosły już przestrzenie biurowe Google jako te najbardziej nowoczesne i designerskie oraz przede wszystkim jako te, które najlepiej odpowiadają na potrzeby pracowników. Ale coraz więcej firm, także tych niewielkich, nie tylko globalnych koncernów, zwraca uwagę na wystrój biura i urządza je w sposób dokładnie przemyślany.

Fot. ImageFlow / Shutterstock

Biuro to coś więcej niż komputery, krzesła i biurka. To przestrzeń, w której pracownicy spędzają większość swojego dnia, w której mają myśleć kreatywnie, być efektywni. Miejsce, w którym powinny rodzić się nie tylko najlepsze pomysły i najkorzystniejsze rozwiązania, ale także, co bardzo ważne, międzyludzkie, koleżeńskie relacje. Zadaniem każdego managera jest tworzenie warunków, które sprzyjają realizacji tych założeń. Ale bardzo wiele firm idzie o krok dalej i pragnie zaprojektować przestrzeń wokół tak, aby to wspomagała. Miejsce pracy, które będzie pracowników stymulować do działania i oferować coś więcej niż ergonomię i wygodę.

Czego najczęściej oczekują pracownicy?

źródło: Randstad Employer Branding Research 2017

W zależności od wieku dobra atmosfera pojawia się coraz wyżej na liście priorytetów. A poprawa biura to krok do jej stworzenia. Wyraźnie widać, że w przypadku młodszych pokoleń ma ona spore znaczenie. Wchodzący na rynek pracownicy oczekują już  zupełnie innych rzeczy, niż dojrzalsi koledzy. Rynek pracy nie jest już tak trudny jak dawniej, więc bezpieczeństwo zatrudnienia spada na dalszy plan, ustępując miejsca benefitom, karierze i przyjemności.

Wiek 18-24
  1. Atrakcyjne wynagrodzenie i benefity
  2. Przyjazna atmosfera pracy
  3. Możliwości rozwoju kariery
Wiek 25-44
  1. Atrakcyjne wynagrodzenie i benefity
  2. Bezpieczeństwo, pewność zatrudnienia
  3. Przyjazna atmosfera pracy
Wiek 45-65
  1. Atrakcyjne wynagrodzenie i benefity
  2. Bezpieczeństwo, pewność zatrudnienia
  3. Odpowiedni work-life balance

***

Na świecie jest wiele biur stworzonych w sposób dopasowany do potrzeb jego użytkowników. I to właśnie przy projektowaniu firmowego wnętrza jest kluczowe. Zupełnie innej przestrzeni potrzebuje mała pracownia architektoniczna, innej średniej wielkości agencja kreatywna, a jeszcze innej siedziba centrali dużego banku. Znaczenie ma specyfika branży, liczba zatrudnionych i sposób, w jaki pracują na co dzień, ale także to, czy to przestrzeń przede wszystkim dla naszych pracowników, którzy tylko raz na jakiś czas spotykają się w niej z kontrahentami, czy miejsce, które codziennie będą odwiedzać klienci. Nie można ślepo przeklejać rozwiązań z Facebooka czy Amazona do zatrudniającego 15 osób biura rachunkowego. Ale bez wątpienia można wśród gigantów znaleźć bardzo ciekawe inspiracje. Zwłaszcza, że w dzisiejszych czasach ładne, oryginalne, komfortowe biuro to coś, czego pracownicy oczekują. Świadczy ono o tym, że pracodawcy zależy na stworzeniu swoim ludziom najlepszych warunków do codziennej pracy.

W projektowaniu firmowych wnętrz, zarówno w Polsce, jak i na świecie mamy obecnie kilka głównych trendów:

Kolor

Biura w 14 odcieniach beżu i drewna, gdzie tylko logo na ścianie było kolorowym dodatkiem (albo i nawet tego nie było) odchodzą w niepamięć. Owszem, widać to jeszcze często we wnętrzach urzędów i innych instytucji państwowych, ale i tam coraz śmielej podchodzi się do odważnych barw. Główny kolor wystroju wciąż pozostaje neutralny i stonowany, ale w przestrzeni muszą pojawić się energetyzujące elementy – jedna pomalowana inaczej ściana, wielobarwne fotele, kolorowe krzesła czy kilka jaskrawych poduszek. Skoro to tylko niewielkie dodatki, ich odcień musi być rzucający się w oczy, ma przykuć uwagę i dodać wnętrzu energii.

Miejsce do relaksu, cichej pracy, burzy mózgów

Przestrzeń biurowa to głównie biurka. Często wokół jest harmider, w pewnym momencie trudno zebrać myśli albo stworzyć coś kreatywnego – ktoś rozmawia przez telefon, słychać stukanie w klawiaturę, czasami włączone radio. Czasami w ciągu dnia potrzebujemy czegoś innego. Dlatego powstają osobne miejsca, pokoje do różnego typu pracy. Sale do kreatywnego tworzenia z różnego rodzaju tablicami, kolorowymi markerami, z dużo mniej formalną atmosferą. Albo pokoje cichej pracy, gdzie obowiązuje zakaz rozmów telefonicznych czy głośnego konsultowania tematów z innymi. To miejsce dla osób, które potrzebują ciszy, żeby w spokoju i pełnym skupieniu nad czymś popracować. Człowiek nie jest w stanie utrzymać pełnego skupienia przez 8 godzin w ciągu dnia. Chociaż wielu pracodawców o tym marzy, niestety nie jest to fizycznie możliwe. Coraz częściej więc w przestrzeni firmowej pojawiają się miejsca, gdzie można się przez chwilę zrelaksować i pomyśleć o czymś innym niż o pracy. Pokoje wyposażone w pufy, hamaki, fotele do masażu, radio czy telewizor mają pracownikom dać komfortową przestrzeń do odpoczynku i pozwolić im wrócić do biurka w pełni gotowym do pracy.

Żywa zieleń

Nie jest żadną tajemnicą, że rośliny nie tylko oczyszczają powietrze (co wyjątkowo istotne w klimatyzowanych biurach, które trudno porządnie przewietrzyć), ale także nadają wnętrzu przytulności. Wiele osób stawia sobie na biurkach własne, małe doniczki, ale coraz częściej to firma dodaje do przestrzeni wspólnej duże rośliny, zielone kompozycje albo, bardzo modne ostatnio, ogrody wertykalne. Niezależnie od tego, czy to głównie mech, czy bardziej złożona konstrukcja, taka żywa, roślinna ściana zawsze robi wrażenie oraz nadaje wnętrzu charakteru i ciepła.

Ergonomia

To nie trend, tylko konieczność. Zapewnienie pracownikom najpiękniejszego wnętrza w sytuacji, w których ich główne miejsce pracy nie jest komfortowe, nie ma znaczenia. Najważniejsze są podstawy. Wygodny, regulowany fotel, dostęp do dużej ilości światła dziennego czy szerokie, stabilne biurko to najbardziej oczywiste rzeczy. Ale także w tych kwestiach niektórzy pracodawcy idą krok dalej. W wielu firmach ustawia się biurka tylko przy oknach, a ich wysokość jest indywidualnie ustawiana – tak, że można pracować nawet na stojąco.

Motyw przewodni biura

Często pomysłodawcy chcą, żeby biuro było jasno kojarzone z ich firmą. Oprócz dużego logo na ścianie wprowadzają motywy powiązane z branżą lub ich produktami, które bardzo ciekawie wpisują się we wnętrza. Z drugiej strony, motyw przewodni może być wybrany dość przypadkowo, np. w głosowaniu wśród pracowników – koniec końców może to być temat filmowy, jakiejś epoki, muzyczny, zwierzęcy… Ile głów, tyle pomysłów. Motyw przewodni sprawia, że całe firmowa przestrzeń jest ze sobą spójna, ale jednocześnie inna od zwykłego biura, ciekawa.

Jakie dodatkowe ciekawe rozwiązania proponują światowi giganci? Na co stawiają firmy działające na naszym rodzimym podwórku?

GOOGLE

Biura Google to chodząca legenda. Koncern jako pierwszy na świecie dał swoim pracownikom tak wyjątkowe wnętrza i tak wiele, zupełnie niezwiązanych z pracą, dodatków. Każda siedziba firmy wygląda inaczej, projektowana jest specjalnie dla danego kraju czy miasta i zawsze w detalach do niego nawiązuje. W Polsce są to m.in. salki nazwane jak miejsca geograficzne, w Izraelu żywe drzewka oliwne i pomarańczowe – jak na ulicach, a w Japonii manga. Ponadto znajdziemy także miejsce poświęcone rozwojowi Google w danym państwie. Ich biura oprócz nietuzinkowego wystroju, bardzo nowoczesnego, kolorowego i przemyślanego, oferują dużo więcej. Google daje pracownikom (oraz przychodzącym na spotkania gościom) 3 posiłki dziennie. Co jeszcze? Na przykład siłownię, pokoje rozrywki z konsolami do gier, planszówkami, ping-pongiem czy pianinem, miejsce do przewijania lub karmienia dziecka. W razie potrzeby naładowania baterii jest też pokój drzemek. Pracownicy Google właściwie wszystko, czego potrzebują również poza pracą, mogą znaleźć w biurze. I to w każdym na świecie, ponieważ ich identyfikatory działają we wszystkim lokalizacjach, niezależnie od kraju.

FACEBOOK

Biura internetowego giganta wszędzie budowane są według tych samych standardów. Mają takie same krzesła i biurka dla wszystkich pracujących – niezależnie od tego, czy jest to stażysta, czy dyrektor, jego miejsce pracy jest takie samo. Nigdzie na świecie nie ma też typowego dla biur podwieszanego sufitu – tak, aby przestrzenie miały lekko industrialny charakter, ale przede wszystkim sugerowały pracownikom, że nad nimi nie ma barier. Ale oczywiście znajdziemy także elementy związane z regionem – w warszawskim biurze, które obsługuje Europę Środkowo-Wschodnią są to filary ozdobione w sposób reprezentujący różne kraje. Każdy odwiedzający, partner, kontrahent, klient może zostawić swój ślad na specjalnej ścianie (Facebook wall). Biuro oferuje także podobnie do Google pokoje relaksu, pracy twórczej czy cichej. Tak, aby potrzeby każdego pracownika zostały spełnione.

MICROSOFT

To firma, która wyraźnie stawia na motyw przewodni związany z ich działalnością – wnętrze podkreśla, jak zaawansowany technologicznie jest jego „gospodarz”. Już od wejścia prezentowane są produkty koncernu – zarówno te najnowsze, jak i te już wyparte z rynku. W biurze pojawiają się także fototapety, które pokazują elementy elektroniczne niewidoczne na pierwszy rzut oka. Ale oczywiście Microsoft przede wszystkim swoje technologie wykorzystuje w praktyce – połączone sieci komputerów, interaktywne tablice, wielkie ekrany dotykowe są obecne w każdej siedzibie. Także w salach o ułożeniu amfiteatralnym, które doskonale nadają się do dużych spotkań. Dodatkowo oczywiście nie może zabraknąć konsoli XBOX – jest do dyspozycji pracowników. Co nieco wyróżnia np. warszawskie biuro to duże zewnętrze patio z ogrodem, które pozwala zaczerpnąć świeżego powietrza, a latem zjeść w przyjemnym otoczeniu zieleni.

ALLEGRO

Poznańska siedziba Grupy Allegro to przykład, jak polska firma fantastycznie potrafi sprostać najwyższym światowym standardom. To nie tylko nowoczesne, designerskie biuro. Firma duży nacisk postawiła na ekologię – udogodnienia dla rowerzystów, ogród i sporo zieleni wewnątrz, ale przede wszystkim segregacja odpadów i używanie w sanitariatach wody deszczówkowej. Parter biurowca przeznaczony został na spotkania z osobami spoza firmy. Oprócz sal konferencyjnych znajdują się tutaj także pokoje do przeprowadzania rekrutacji – w dużej mierze urządzone zostały one przedmiotami kupionymi właśnie na Allegro.pl. Daleko im do korporacyjnych wnętrz, są bardzo klimatyczne – przytulne, retro, z plakatami i dywanami. W budynku znajdują się także żłobek i przedszkole tak, aby młodzi rodzice mieli dzieci pod ręką i dzięki temu spokojniejszą głowę.

MBANK

W nowej, oddanej do użytku w IV kwartale 2017 łódzkiej siedzibie banku postawiono na wiele nowoczesnych rozwiązań. Oprócz typowych dla współczesnych biurowców pomysłów, takich jak pokoje relaksu czy kolorowe dodatki, każde piętro otrzymało swój własny motyw przewodni, np. filmowy czy przyrodniczy i wiele nawiązujących do tego fototapet. We wnętrzu duży nacisk położono także na przestrzenie wspólne – wielka wspólna kuchnia sprzyja poznawaniu osób, z którymi nie pracuje się na co dzień. Latem firma planuje także zachęcać pracowników do opuszczenia biurek i wyjścia do ogrodu na dachu – będzie tam wifi i miejsca idealne, żeby usiąść z laptopem. Dodatkowo, część budynku udostępniona jest także osobom spoza firmy – na parterze otwarto restaurację, która serwuje lunch pracownikom, ale także śniadania i kolacje wszystkim mieszkańcom okolicy.

OPERA SOFTWARE

To, że w Polsce powstają wyjątkowe miejsca do pracy, świetnie pokazuje wrocławskie biuro firmy Opera Software – przestrzeń nagrodzona w 2016 nagrodą Finest Interior Award w kategorii najlepiej zaprojektowane biuro. Całość utrzymana jest w industrialnym stylu, z różnorodnymi dodatkami, małymi wertykalnymi ogrodami w kształcie logo firmy – litery „O”. Największą wagę przywiązano do oświetlenia – wnętrze jest świetnie doświetlone, przeszklone. Większość ścian jest białych, meble bardzo minimalistyczne, aby nie przytłaczały całości. Dodatkowo przewidziano także przestrzeń typu day care dla dzieci pracowników. Biuro spełnia wszystkie podstawowe wymagania pracowników, a do tego jest po prostu piękne.

***

Jednak nie każda firma może pozwolić sobie (i przede wszystkim często nie ma takiej potrzeby) na postawienie własnego budynku albo zaaranżowanie wielkiej przestrzeni. Mało która dysponuje tak dużym budżetem. Mimo to niewielkim kosztem można sprawić, że biuro będzie dużo bardziej przyjazne i inspirujące.

Kilka pomysłów, jak przeobrazić wnętrze w kreatywne miejsce pracy:

  • oryginalna ściana
    – może to być zarówno fototapeta, jak i specjalna farba do pisania po niej kredą. Z pomocą rzutnika można też stworzyć grafikę samemu (to będzie też fajne działanie integracyjne);
  • kolorowe sofy, poduszki, krzesła
    – warto użyć barw z logo albo innych, takich jak żółty, limonkowy, fuksjowy czy zielony;
  • duże plakaty, zdjęcia, grafiki na ścianach
    – na pewno dodadzą charakteru;
  • więcej roślin
    – niekoniecznie małych paprotek, bardziej tych sporych w ładnych, dużych donicach, postawionych blisko siebie.

Dodatkowo można zaoferować pracownikom dzień ze świeżymi owocami, smakowe syropy do kawy czy małe piłkarzyki. To drobnostki a na pewno udoskonalą wnętrze. W końcu najlepsi pracownicy chcieliby pracować w najlepszych biurach. I oczywiście z najlepszymi ludźmi – o tym nigdy nie należy zapominać.

REKLAMA
Pobierz ebook
!_ czeka na info od Piotra co do contentu + tekst_! !_ czeka na info od Piotra co do contentu + tekst_!
POBIERZ
EduneoVOD Ebook Okładka Mockup
REKLAMA
Dedykowana Grupa Facebook
!_ czeka na info od Piotra co do contentu + tekst_! !_ czeka na info od Piotra co do contentu + tekst_!!_ czeka na info od Piotra co do contentu + tekst_!
DOŁĄCZ DO GRUPYEduneoVOD Grupa Facebook
REKLAMA
KURS ONLINE
Talent Dynamics Performance
Poznaj swoje naturalne talenty i zbuduj skuteczny zespół.
ZOBACZ

polecane w kategorii

Kogo zastąpią roboty?
Rozwój robotyki i inteligentnych systemów postępuje intensywnie na przestrzeni ostatnich kilku dekad. Jeszcze kilkadziesiąt lat temu roboty i sztuczna inteligencja funkcjonowały głównie w świadomości społecznej i kulturze science fiction, by obecnie stać się rzeczywistością. Jakie zawody znikną ze względu na postęp technologii?
Który budynek jest najbardziej eko na świecie?
To już nie chwilowa moda czy fanaberia ekscentrycznych właścicieli międzynarodowych koncernów, lecz zmiana wymuszona przez wiele czynników - od wyczerpujących się surowców naturalnych, po ochronę środowiska naturalnego i względy zdrowotne.
Technologie w służbie prezentacji
Gdy mamy coś ważnego do przekazania musimy pamiętać także o tym, że liczy się również sposób ich prezentacji. I nie chodzi tylko o nasze słowa - przecież 83% informacji odbieramy za pomocą wzroku, a tylko 11% ze słuchu.