Każda firma musi posiadać rachunek bankowy, choćby do obsługi przelewów do ZUS-u czy urzędu skarbowego. Warto jednak porównać oferty rynkowe i sprawdzić, czy któryś z banków proponuje coś więcej - usługi, które ułatwią przedsiębiorcy codzienne funkcjonowanie. Opcji jest sporo – na coraz więcej pozwala technologia, na którą banki kładą duży nacisk.
Księgowość
Na rynku dostępne są konta połączone z obsługą firmowej księgowości. To rozwiązania innowacyjne i bardzo zaawansowane technologicznie, które mają szereg przydatnych funkcji. Jeżeli sami otrzymujemy faktury elektroniczne, program sam zaczytuje dane i podstawia je do przelewu. Księgowość powiązania z rachunkiem firmowym często pozwala także śledzić, czy płatności od naszych kontrahentów wpływają do nas terminowo, a jeśli nie, daje możliwość automatycznego wysłania ponaglenia. Kolejną zaletą jest wsparcie profesjonalnej księgowej – z jednej strony wszystko mamy u siebie w komputerze i w rachunku firmowym, z drugiej możemy liczyć na doradztwo czy wyliczanie podatków. Przypisany do nas księgowy kontaktuje się wkrótce po tym, jak zakończymy wszystkie formalności. Bankowe systemy księgowe mogą także być pomocne przy zamykaniu miesiąca – automatycznie sprawdzą, czy uwzględniliśmy wszystkie płatności.
Po pierwsze, co dość oczywiste – mamy dostęp do dokumentów 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu, często także z urządzeń mobilnych. Jeśli zlecamy księgowość do zewnętrznego biura, jest to trudniejsze, zwłaszcza w weekendy czy święta. Po drugie, zyskujemy możliwość fakturowania online – o zaletach i wygodzie, jakie daje taka opcja pisaliśmy więcej w pierwszym numerze Business Influencera.
Terminale płatnicze
Płatności kartą debetową czy kredytową dla wielu osób są czymś oczywistym i metodą wybieraną nawet częściej niż gotówka. Dlatego warto dać swoim klientom taką możliwość i tym samym ułatwić im skorzystanie z naszych usług. Wiele banków ma w swojej ofercie konta z opcją obsługi terminalu płatniczego, często na bardzo atrakcyjnych warunkach. Niektóre z banków idą o krok dalej i mają również propozycje dla firm, którym przyjmują płatności także poza siedzibą – wtedy oferują terminale mobilne. Taka możliwość to bez wątpienia spore udogodnienie dla klientów. Co ważne, te urządzenia w niczym nie ustępują względem tradycyjnych terminali, a są mniejsze, wygodniejsze w transporcie i tak samo mogą obsługiwać płatności zbliżeniowo, w tym także telefonem.
Mobilne wpłatomaty
Z jednej strony płatności kartowe są coraz popularniejsze, z drugiej część branży w dalszym ciągu rozlicza się w sposób tradycyjny i obraca gotówką. Nie zawsze mamy blisko do wpłatomatu, przewożenie dużej ilości pieniędzy jest ryzykowne, bywa, że wpłatomat jest uszkodzony i musimy szukać kolejnego, i tak dalej.
Niektóre banki wychodzą naprzeciw tym trudnościom i proponują swoim klientom mobilne wpłatomaty. Jest to usługa, dostępna w największych miastach, dzięki której to wpłatomat przyjeżdża w dowolne, ustalone przez nas miejsce. Maszyna dostępna jest do późnych godzin wieczornych, a w Warszawie także w weekendy.
Taka forma deponowania na przykład utargu wpływa na nasz komfort, pozwala zaoszczędzić czas oraz bez wątpienia zwiększa bezpieczeństwo – nie musimy przewozić dużych sum pieniędzy, wpłacać ich w miejscach publicznych, jak na przykład centra handlowe czy zamawiać konwoju. Teoretycznie, jeśli chcemy, do mobilnego wpłatomatu możemy wpłacać także bilon, ale statystyki jednego z banków pokazują, że średnie kwoty wpłacane do mobilnego wpłatomatu są prawie 3 razy wyższe, niż do stacjonarnego. Dodatkowo, co istotne, ta forma deponowania gotówki nie wpływa na czas pojawienia się pieniędzy na rachunku – banki deklarują, że będą dostępne na koncie nawet w ciągu 30 minut od wpłaty.
Przestrzeń biurowa
Bywa, że firma już ruszyła, ale nie ma jeszcze swojego biura albo zwyczajnie nie potrzebuje siedziby na stałe. To nowoczesne rozwiązanie, ale oczywiście nie nada się dla każdej firmy. Na pewno będzie świetne dla przedstawicieli wolnych zawodów, freelancerów, małych przedsiębiorstw, które dopiero startują oraz dla firm, których pracownicy na co dzień nie przebywają w biurze, pracują zdalnie lub w terenie. Mogą oni wykorzystać taką przestrzeń przy okazjach, kiedy spotkać się musi cały zespół. Na „wspólny” adres można kierować także firmową pocztę. Dodatkowo bank oferuje także różne formy rozwoju i zdobywania wiedzy – organizuje szkolenia, spotkania networkingowe czy warsztaty. Branżowi eksperci uważają, że właśnie w tym kierunku pójdzie współczesna bankowość, zwłaszcza dla przedsiębiorców – bank będzie bardziej towarzyszył, po prostu gdzieś z boku i pod ręką.
Możliwość założenia firmy
Oczywiście głównym celem banków jest pozyskiwanie nowych klientów, ale przy okazji próbują ułatwiać nam życie.
Teraz kolejne instytucje finansowe pracują nie tyle nad rozwiązaniami dla przedsiębiorców, co… nad uproszczeniem stania się przedsiębiorcą!
Przy jednoczesnym założeniu rachunku firmowego można będzie formalności dotyczące zakładania firmy załatwić w banku, a dokładnie zlecić bankowi do załatwienia. Ta wyjątkowo wygodna opcja jest wprowadzana pilotażowo, ale prawdopodobnie będzie wchodziła do oferty szerzej, bo pozwala bankowi pozyskać klienta firmowego tak naprawdę, zanim tym klientem firmowym zostanie. Z drugiej strony to duże ułatwienie dla osób, chcących zarejestrować działalność, więc jeśli dany bank ma korzystną ofertę, aż szkoda będzie z takiego udogodnienia nie skorzystać.
Rynek usług finansowych jest bardzo konkurencyjny i dynamicznie się rozwija. Dostępne na rynku oferty zmieniają się często i są dla klientów, również tych biznesowych, coraz bardziej atrakcyjne. Banki prześcigają się w tworzeniu najnowocześniejszych rozwiązań technologicznych oraz nietypowych sposobów oszczędzania czasu. Warto je znać i z nich korzystać, bo bank to już nie tylko konto i kredyt. Dodatkowo pamiętajmy, że może zmiana banku dla przedsiębiorcy jest nieco bardziej uciążliwa, niż dla osoby fizycznej, ale warto raz na jakiś czas przeglądać oferty i usługi dostępne na rynku – innowacje pojawiają się znienacka.
